Assistenz Projektverwaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Jobbeschreibung
Mit fünf Niederlassungen und 32 Mitarbeitern sind wir ein mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen in Norddeutschland. Mit den Geschäftsfeldern Verwalten, Vermieten und Verkaufen wenden wir uns an Eigentümergemeinschaften, Immobilien-Eigentümer und Miet- und Kaufinteressenten.
Zufriedene Kunden, ein hervorragendes Team und die Unabhängigkeit eines inhabergeführten Unternehmens sind die Basis eines kontinuierlichen Wachstums seit über 70 Jahren. In der Abteilung WEG verfolgen wir ambitionierte Wachstumsziele. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in Hannover suchen wir kurzfristig eine
Assistenz Projektverwaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie assistieren bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in kaufmännischer Hinsicht
- Organisation und Umsetzung der Arbeitsabläufe des Sekretariats
- Telefonkommunikation
- Vor-/Nachbearbeitung des organisatorischen Ablaufs von Eigentümerversammlungen
- Unterstützung und Begleitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung des anfallenden Schriftwechsels
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
- Terminkoordination
- Bearbeiten von Zustimmungen für Kaufverträge
- Assistenz der WEG-Abteilung (allgemein)
- Postein-/Postausgangsbearbeitung
- Kundenempfang
Stellenanforderungen
Ihr Profil:
- Sie haben idealerweise aber nicht zwingend Ihre Ausbildung als Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft mit guten Ergebnissen abgeschlossen
- Sie verfügen nach Möglichkeit durch Ihre Ausbildung oder bereits gewonnene berufliche Erfahrung über solide Kenntnisse im Bereich des Wohnungseigentums und zeigen dabei technisches Verständnis, Flexibilität, Engagement und den nötigen Ehrgeiz
- Ihr Profil runden Sie durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Verhandlungsgeschick ab. Ihr Denken ist dabei unternehmerisch und kundenorientiert
Geben Sie Ihrer Karriere den richtigen Dreh. Wir bieten Ihnen diese abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team und in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie sich gemeinsam mit uns diesen Herausforderungen stellen wollen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.